TÉLÉCHARGER WINOPTICS 6.7

winoptics est un logiciel de gestion complet et performant destiné à tout opticien amené à gérer un magasin winoptics Télécharger. conseils et tutos. Le système de commandes EDI fonctionne à partir de la version de WinOptics. Comme indiqué plus haut, vous devrez ensuite télécharger les catalogues. La version de démonstration que vous pouvez télécharger gratuitement depuis de WinOptics antérieure à la ), vous devez faire la manipulation suivante.

Nom: winoptics 6.7
Format:Fichier D’archive
Version:Nouvelle
Licence:Usage Personnel Seulement
Système d’exploitation: MacOS. iOS. Windows XP/7/10. Android.
Taille:18.68 MB


Se positionner directement sur le ou les paramètres souhaités pour les modifier en utilisant le menu déroulant pour la plupart. Ils se présentent sous la forme d une succession de petits écrans avec, à chaque fois, une question à laquelle il faut répondre avant de cliquer sur le bouton Suivant pour passer à l écran suivant. Fichier des Commandes B. Transposer les valeurs en cylindre positif ou négatif. Photos et Schémas J. Avant de pouvoir envoyer des commandes par EDI, il vous faudra intégrer les catalogues fournisseurs. Lentilles H.

WinOptics est un logiciel de gestion, complet et performant, destiné aux gérants d​'un magasin d'paginasiete.info produit professionnel leur permettra d'informatiser. Télécharger WinOptics WinOptics est un logiciel de gestion, complet et performant, destiné aux gérants d'un magasin d'paginasiete.info produit professionnel leur. Télécharger WinOptics gratuitement. Parmis les utilisateurs de ce programme, les versions les plus téléchargées sont les versions et

DANGER signifie que la non-application des mesures de sécurité appropriées entraîne la mort ou des blessures graves. En présence de plusieurs niveaux de risque, c'est toujours l'avertissement correspondant au niveau le plus élevé qui est reproduit. Si un avertissement avec triangle de danger prévient des risques de dommages corporels, le même avertissement peut aussi contenir un avis de mise en garde contre des dommages matériels.

Au sens des consignes de sécurité figurant dans cette documentation, les personnes qualifiées sont des personnes qui sont habilitées à mettre en service, à mettre à la terre et à identifier des appareils, systèmes et circuits en conformité avec les normes de sécurité. Le fonctionnement correct et sûr du produit implique son transport, stockage, montage et mise en service selon les règles de l'art ainsi qu'une utilisation et maintenance soigneuses.

Les autres désignations dans ce document peuvent être des marques dont l'utilisation par des tiers à leurs propres fins peut enfreindre les droits de leurs propriétaires respectifs.

Il faut alors utiliser la touche Tab ou la souris pour se rendre au champ voulu. Utilisation des Onglets : Beaucoup d'écrans contiennent différents onglets. En effet, pour des raisons évidentes de place, il n'est pas toujours possible d'afficher toutes les informations d'une fiche sur un seul écran.

Les différentes parties de la fiche sont alors accessibles via des onglets. Il suffit de cliquer dessus pour y accéder. Les boutons de Commandes : Les boutons de commandes présents sur chaque écran servent à effectuer une action.

Les boutons les plus courants sont OK, pour valider un écran et Annuler, pour sortir de l'écran sans le valider, ou bien les boutons Oui et Non pour confirmer ou non une action : Remarques : Dans l exemple ci-dessus, le bouton Non est entouré d'un trait plus gras, cela signifie que c'est l'action par défaut. Il suffit d appuyer sur la touche Entrée pour effectuer l'action par défaut.

WinOptics 6.4

Les boutons comportent aussi des raccourcis clavier. Pour les utiliser, il suffit d appuyer simultanément sur Alt et sur la lettre en majuscule du bouton ici O pour Oui et N pour Non. Certains boutons comportent, devant le nom, le numéro d'une touche de fonction, par exemple F5.

Cela signifie que le fait de presser la touche indiquée effectue la même action que de cliquer sur le bouton correspondant : 21 22 5. Les Assistants : Les assistant interviennent à différents endroits du programme pour aider à accomplir une tâche bien particulière : imprimer un inventaire, une série d'étiquettes, créer une requête, un mailing, etc.

Ils se présentent sous la forme d une succession de petits écrans avec, à chaque fois, une question à laquelle il faut répondre avant de cliquer sur le bouton Suivant pour passer à l écran suivant. Sur le dernier écran, le bouton Suivant est remplacé par Terminer. L'assistant effectue alors la tâche demandée en fonction des réponses fournies. Voici par exemple la première page de l'assistant Ouverture de caisse : 6. Imprimantes et impressions : Afin de pouvoir imprimer les documents depuis le programme Winoptics, il faut veiller au préalable à ce que l imprimante ait été correctement définie dans la rubrique Périphériques et imprimantes du menu Démarrer de Windows.

Il est à noter que, même dans le cas ou aucune imprimante n est branchée au micro, il est conseillé d'en installer une peu importe laquelle dans le panneau de configuration de Windows pour obtenir un aperçu des impressions à l'écran. Lors de l'impression d'un document depuis Winoptics, une boîte de dialogue telle que celle ci-dessous apparaît avant le démarrage d'une impression : 22 23 Cette boîte de dialogue, dont l'aspect peut changer selon la version de Windows, permet de sélectionner l'imprimante à utiliser lorsque plusieurs imprimantes sont raccordées au PC , de préciser le nombre de copies et les pages à imprimer.

Toutes les données nécessaires à la gestion du magasin y sont regroupées et organisées. Ce chapitre indique comment les utiliser, c est-à-dire comment ajouter, modifier ou supprimer des fiches. La manière de faire est la même quelque soit le fichier client, articles, fournisseurs, etc. Sélectionner un Fichier : Pour accéder aux différents fichiers, le plus simple est de cliquer sur l'onglet correspondant dans la fenêtre principale.

Ainsi, pour accéder au fichier des fournisseurs, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant dans le sélecteur : Une fois le fichier activé, la liste des fiches apparaît dans la fenêtre. Ajouter une Nouvelle Fiche : Une fois le fichier voulu sélectionné, il s agit maintenant de pouvoir ajouter du contenu. La création des fiches de stock est prise comme exemple. Se munir de quelques montures ou autres articles à saisir et sélectionner le fichier Articles en cliquant sur l'onglet correspondant dans la fenêtre principale : Si rien n a encore été ajouté dans ce fichier, celui-ci doit juste contenir les quelques fiches de la version de démonstration ou être vide.

Pour créer une nouvelle fiche, cliquer sur le bouton : Nouveau dans la barre d outils : Une fiche article vierge apparaît alors et le curseur clignote dans le premier champ : A partir de là, commencer à saisir les références de l article : la marque, le modèle, le fournisseur, la catégorie, etc.

Un nouveau code article sera créé de manière automatique. Ainsi, si une marque a déjà été saisi, il suffira de taper les premières lettres pour qu'il complète le reste du nom et trouve le fournisseur correspondant : 24 25 Il est également possible d'attribuer une certaine remise en fonction de la marque ou du fournisseur comme il sera vu par la suite.

Choisir ensuite la catégorie et le type. Une liste s'ouvre lorsque les premières lettres sont tapées : Les catégories d'articles peuvent être adaptées en fonction du magasin. Une fois les références de l'article saisies, il s agit d introduire son prix. Le plus simple est de donner le prix d'achat, le programme calculant alors automatiquement le prix de vente en fonction d'un coefficient propre à la catégorie d'article choisi par exemple coefficient 3 pour les montures.

Ce coefficient peut bien sûr être changé : de manière permanente, via le menu Tables puis Catégories d articles, ou juste pour l'article en cours. Si le coefficient ou le prix de vente sont changés, les autres données sont immédiatement recalculées. Il est conseillé de profiter de la version de démo pour faire des essais : changer le coefficient de 3 en 2 et observer le résultat.

Faire de même pour le prix de vente. Il reste ensuite à entrer la date d'achat ainsi que la quantité achetée. Cette quantité sera ajoutée au stock et la valeur du stock sera recalculée. Le programme préparera aussi les étiquettes à imprimer.

Astuce : Pour retirer un ou plusieurs articles du stock sans effectuer de vente, il suffit d indiquer ici un nombre négatif dans la case Qté achetée et valider par Entrée. Cette opération sera néanmoins reprise dans le journal d achat.

Une fois toutes les données rentrées, cliquer sur le bouton Sauver pour enregistrer la fiche dans le fichier. Cliquer sur Annuler pour ne pas conserver cette fiche. Il est possible de faire défiler les fiches créées en utilisant les icônes prévues à cet effet dans la barre d'outils : Les fiches seront automatiquement triées lors d un prochain accès au fichier ou lorsque la fonction de tri sera exécutée.

Astuce : Pour saisir plusieurs fiches à la suite, il suffit d'utiliser la touche de fonction F4 après avoir cliqué sur le bouton Sauver pour faire apparaître une fiche vierge. Après la saisie de la dernière fiche, cliquer sur le bouton Fermer. Les différentes fiches saisies doivent alors apparaître dans la liste. Modifier une Fiche : Pour éditer une fiche existante, afin de simplement la consulter ou pour pouvoir la modifier, il faut la sélectionner dans la liste et cliquer sur le bouton Consulter dans la barre d outils : Il est également possible de double-cliquer directement au sein de la liste sur la fiche à modifier.

L'écran apparaît avec les données de la fiche sélectionnée, données qu il est alors possible de modifier. Les modifications seront enregistrées automatiquement lors de la fermeture de la fenêtre.

Supprimer une Fiche : Pour supprimer une fiche, la sélectionner en cliquant dessus puis utiliser le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu suivant : Sélectionner l option Supprimer. Il est également possible d appuyer directement sur la touche Suppr parfois appelée Del du clavier.

Rechercher une Fiche : Après avoir vu comment ajouter, modifier et supprimer des fiches dans un fichier, il est important maintenant de voir comment faire, lorsque de nombreuses fiches seront saisies, pour retrouver facilement et rapidement celle recherchée.

WinOptics (version gratuite) télécharger pour PC

Le fichier des clients, qui contient quelques fiches en démonstration, sera pris comme exemple. Ouvrir donc ce fichier en cliquant sur le bouton correspondant. Une fois le fichier ouvert, il est facile de rechercher un client : il suffit de taper les premières lettres de son nom au clavier.

Un écran de recherche apparaît avec les lettres tapées. Pour rechercher le client Renard, par exemple, taper simplement ren au clavier puis sélectionner Nom dans la zone Champ et appuyer sur Entrée. Il est alors possible soit de se déplacer jusqu'à la fiche voulue avec les flèches du clavier, si la fiche proposée n'est pas celle souhaitée, soit d appuyer sur Entrée pour visualiser son contenu. Il est bien sûr possible de rechercher un client sur un autre critère que son nom.

Admettons que seul son code postal soit connu, il suffit de le taper dans l'écran de recherche, de sélectionner le champ CP code postal dans la liste, puis de cliquer sur OK. Le programme se positionnera sur le premier client qui correspond au code postal introduit. Pour vérifier s'il y en à d'autres, utiliser la touche de fonction F3 pour poursuivre la recherche ou sélectionner l'option correspondante dans le menu Edition.

Le fichier peut aussi être trié par code postal pour regrouper les clients par localité. Remplacer des Données : Dans le même ordre d idées, il est parfois utile de remplacer une valeur par une autre. Ainsi par exemple si un fournisseur change de nom, il faut utiliser l option Remplacer du menu Edition pour remplacer l ancien nom par le nouveau partout dans le fichier : Attention, les données ainsi remplacées ne peuvent plus être récupérées.

Remarque : La fonction Renommer un fournisseur dans le menu Tarif a une utilité similaire pour les catalogues verres ou lentilles.

Dupliquer une Fiche : Il arrive fréquemment de devoir reprendre une partie des données d une fiche pour en créer une nouvelle. Par exemple pour rentrer une série d articles de même type ou la fiche d un client d une même famille. Pour cela, utiliser l option Dupliquer du menu Edition pour créer une copie exacte de la fiche sélectionnée : La nouvelle fiche sera ajoutée en fin de fichier, il faut ensuite la consulter pour modifier les données. Modification Directe dans la Table : Il est possible de modifier directement les valeurs dans la table donc sans ouvrir la fiche correspondante en cliquant sur l option Edition du sélecteur d enregistrements.

Il est recommandé d utiliser cette option avec précaution. Les données ainsi modifiées ne peuvent plus être récupérées. Celle-ci permet de trier instantanément le fichier selon les dernières fiches saisies. Ceci peut se révéler pratique lorsqu une saisie a été interrompue, de façon à reprendre à l endroit exact où elle a été arrêtée. Ci-après les différentes possibilités en la matière. Organisation des Colonnes : Il est facile de changer la taille des colonnes en cliquant avec la souris sur l intersection de deux d entre-elles puis en déplaçant le curseur vers la gauche ou vers la droite, tout en maintenant le bouton appuyé.

La modification est effective une fois le bouton de souris relâché. Il est également possible de modifier l'ordre des colonnes pour placer en premier les données les plus intéressantes.

Pour ce faire, cliquer sur l'entête d'une colonne et la déplacer à droite ou à gauche en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Tri des Données : Il est très facilement possible de trier un fichier selon les critères de son choix. Par exemple, pour trier le fichier des fournisseurs par codes postaux, il suffit de sélectionner la colonne CP en cliquant avec le bouton gauche sur l'en-tête de celle-ci la colonne doit se mettre en surbrillance : Ensuite, cliquer sur l'icône A-Z dans la barre d'outils pour appliquer un tri par ordre alphabétique croissant.

Utiliser le bouton Z-A pour un tri décroissant : 31 32 Pour trier les données sur plusieurs critères, il suffit de sélectionner plusieurs colonnes : Dans l exemple ci-dessus, les données seront triées en priorité sur le nom de famille, ensuite par prénom.

L'ordre de tri est fonction de l'ordre des colonnes. Pour trier en premier sur le prénom, il faudra déplacer cette colonne avant celle du nom, comme cela a été décrit dans le paragraphe précédent.

Formatage des Colonnes : Il est possible de changer le nom, la couleur, le format d'affichage des colonnes et bien d'autres paramètres en sélectionnant l'outil Format dans le sélecteur de fichiers : L écran de format des colonnes apparaît, dans lequel il va être possible de déterminer, pour chaque colonne définie par le nom du champ correspondant , le format souhaité.

Format général : Ce paramètre permet de modifier la nuance des couleurs et la présentation générale des fiches dans la table.

Il est valable quel que soit le fichier ouvert. Il est conseillé d essayer et de conserver le réglage qui convient le mieux au moniteur. Les paramètres correspondant à son format se reportent immédiatement à droite.

Se positionner directement sur le ou les paramètres souhaités pour les modifier en utilisant le menu déroulant pour la plupart.

winoptics 6.7.129

Les différents paramètres sont décrits ci-après : Nom : Permet de changer le titre d'une colonne c est à dire le nom du champ. Alignement : Droite, gauche, centré. Décimales : Pour les nombres, permet d'indiquer le nombre de chiffres à afficher après la virgule.

WINOPTICS 6.7 TÉLÉCHARGER

Couleur : Permet de modifier la couleur d'écriture du texte. Largeur : Indique la taille de la colonne Visible : Décocher cette case pour que la colonne ne soit plus affichée. Une fiche client vierge s ouvre, qu il ne reste qu à compléter.

Fiche signalétique : L onglet Client apparaît en premier. Cette fiche est unique pour chaque client et contient les coordonnées et les renseignements généraux qui le concernent. Si le prénom est inconnu du programme, celui-ci sera automatiquement ajouté dans la base de connaissance lors de l enregistrement de la fiche. Si, au contraire, le prénom est repris dans la base de connaissance du programme, le titre de la personne M.

Il est possible de le changer le cas échéant par exemple pour remplacer Mlle par Mme en cliquant simplement sur la petite flèche pour dérouler la liste ou en le saisissant directement s il ne figure pas dans la liste par exemple Msgr ou Mtre. Une fois le nom et le prénom saisis, ces informations sont reprises dans la barre de titre de la fiche client : A côté se trouve un nombre, code unique attribué à chaque client, généré automatiquement par le logiciel.

Il peut être utilisé pour identifier facilement un client sur les péniches par exemple. Pour saisir la localité, il est possible de taper juste le code postal et le programme trouvera la localité correspondante ou, à l inverse, taper la localité et le programme se chargera alors de compléter le code postal : Les codes postaux qui ne sont pas encore repris dans la liste s ajouteront au fur et à mesure des saisies.

Remarque : Il est possible de télécharger une liste des codes postaux correspondant au pays souhaité sur le site Internet. Préciser le pays et la langue du client à choisir parmi la liste du menu déroulant. Ceci permettra d imprimer les documents en fonction de ces renseignements. Cette fonction sera plus ou moins utile selon la région où est situé le magasin.

Il est possible alors de renseigner les onglets suivants de la fiche client. Autres Onglets : Si le client achète des articles au nom d'une Société, l onglet correspondant permet de mentionner les coordonnées de cette société.

Les éventuelles factures seront alors établies au nom de cette société. Les champs laissés vides seront considérés comme identiques à ceux de l'onglet signalétique société à la même adresse que le client, par exemple. L onglet Famille doit être utilisé pour rattacher plusieurs clients à une même famille. Cette notion est particulièrement importante dans le cadre d envoi de courrier par publipostage, pour effectuer une sélection au sein du fichier client.

Utiliser le bouton pour sélectionner un client dans le fichier et l ajouter en tant que membre de la famille du client en cours. A l inverse, le bouton permet de supprimer, des membres de la famille, le client sélectionné dans la liste. L intérêt de ce regroupement par famille est également de pouvoir attribuer un changement d adresse à tous les membres de la famille en même temps en cliquant simplement sur le bouton Mettre à jour les adresses.

L onglet Sécurité sociale de la fiche est plus spécialement utilisé en France. Les boutons et sont utilisés comme indiqué précédemment pour mettre à jour la liste des mutuelles du client en ajoutant ou supprimant respectivement une mutuelle à la liste. L onglet Paiements permet de visualiser tous les paiements effectués pour les ventes du client. Il est possible de visualiser tous les paiements ou de décomposer les paiements effectués par le client et ceux effectués par les organismes de remboursement sécurité sociale et mutuelles.

L onglet Courrier permet de préciser l appartenance du client à différents groupes marketing et sa volonté d être ou non contacté par courrier, SMS ou. Il est important de noter que ce ne sont pas les images elles-mêmes qui sont sauvées dans la base de données mais juste le lien vers leur répertoire d'origine.

L onglet Notes permet de consigner des remarques concernant le client ou les différentes ventes. L Onglet Ordonnances fonctionne de la même façon que l onglet Photo sauf que celui-ci va permettre de sauvegarder les ordonnances associées au dossier client. Si le fichier ne contient pas encore de visite, le programme propose d'en créer une nouvelle à la date du jour : Cliquer sur OK pour accepter la date et créer une nouvelle visite, ou cliquer sur Annuler.

Dans le premier cas, la fiche visite vierge apparaît et la date vient s'inscrire dans la liste prévue à cet effet. Dans le second cas, l écran de visite apparaît malgré tout et il est possible par exemple d accéder à un autre onglet.

Le nombre de fiches n'est pas limité. Les fiches sont triées par date de visite, la date de la dernière visite étant reprise en premier dans la liste. Ci-après le détail du contenu d une fiche de visite Montures : 1. Saisie de la prescription : La saisie commence par le nom de l'ophtalmologue et la date de prescription.

Les médecins saisis sont répertoriés dans un fichier à part. Pour y accéder, cliquer sur le bouton avec la loupe à droite du champ Docteur : Il est possible à ce niveau de compléter la fiche du prescripteur avec différentes données le concernant numéro d identifiant, adresse, domaine d activité, etc. Ce fichier pourra être utilisé par la suite par les requêtes ou pour différentes statistiques.

6.7 TÉLÉCHARGER WINOPTICS

Il est ensuite possible de saisir la date prévue pour la livraison et éventuellement inscrire le rendez-vous dans l'agenda en cliquant sur le bouton correspondant : 38 39 Compléter ensuite les données pour les deux yeux : sphère, cylindre, axe, addition, prisme, base ou acuité visuelle.

Aucun champ n est obligatoire, ne compléter que ce qui est nécessaire. L incrémentation se fait par pas de 0. Il est possible de saisir les données pour une vision de loin, de près ou pour une vision intermédiaire. Lorsqu une vision de près est saisie avec une addition, la vision de loin est automatiquement calculée.

Astuce : l icône à gauche de la case marquée Interm. Transposer les valeurs en cylindre positif ou négatif. Echanger les données de la vision intermédiaire avec celles de la vision de près.

Supprimer les données optométrie de la fiche. Suite à la saisie des corrections se fait la saisie des écarts pupillaires, de la hauteur et des valeurs de décentrement éventuelles.

Ces données seront reprises par défaut sur chaque nouvelle fiche créée.

WINOPTICS 6.7 TÉLÉCHARGER

Le sens des flèches de décentrement peut être changé en appuyant sur la barre d'espacement lorsque le curseur se trouve dans une de ces cases ou en cliquant directement sur la flèche bleue à modifier : 39 40 Suite à la saisie des dioptries, il reste à spécifier les articles achetés par le client lors de sa visite, le plus généralement une monture et deux verres.

Les articles saisis dans la fiche client sont en relation directe avec le stock, si bien que ces articles seront automatiquement déduits de celui-ci une fois la vente validée. Saisie des verres : Il existe trois possibilités pour saisir un verre : Inscrire manuellement la référence du verre et le prix correspondant dans les cases prévues à cet effet, le total des deux verres s'affiche dans la case de droite ainsi que dans le total général en dessous, dans la case jaune.

C'est la méthode qu'il convient d'employer lorsque le système de tarifs intégré au programme n est pas utilisé ou que celui-ci ne contient pas les références voulues. Inscrire le code article correspondant à un verre de stock dans la case du verre puis appuyer sur la touche Entrée. Le code, s'il existe, est alors remplacé par le libellé du verre correspondant et le prix s'affiche pour autant que celui-ci ait été indiqué dans la fiche de l article.

Utiliser la touche de fonction F12 ou double-cliquer dans l'une des cases verres pour appeler l'écran de sélection des tarifs : Remarque : L écran de sélection de verre appelé par la touche F12 est extrêmement utile lorsqu il s agit de faire une offre de prix au client.

Il propose en effet tous les verres qui peuvent lui convenir en fonction des paramètres indiqués. Ce système offre ainsi une aide à la vente des plus efficaces, il permet également d'inscrire les articles dans le fichier de commande. Saisie de la monture et des accessoires : Le principe est identique à la saisie des verres.

La saisie d un accessoire est légèrement différente dans la mesure où elle offre la possibilité de spécifier une quantité, la quantité par défaut étant de 1.

Là encore, il existe trois possibilités pour saisir une monture ou un accessoire : Inscrire manuellement la référence d'une monture ou d un accessoire ainsi que son prix, le total est mis à jour.

WINOPTICS 6.7 TÉLÉCHARGER

Cette manière de faire ne se justifie que si l article n a pas encore été rentré dans la base de données car dans ce cas aucun lien n est fait avec le fichier stock. Inscrire le code de la monture ou de l'accessoire et appuyer sur la touche Entrée : le code sera remplacé par le libellé correspondant et le prix est indiqué s'il est connu c'est-à-dire s'il a été saisi dans la fiche de stock.

C'est généralement la manière la plus rapide et la plus efficace de procéder d autant que le code est indiqué sur l'étiquette de l article.

Utiliser la touche F12 ou double-cliquer dans l'une des cases montures ou accessoires pour appeler l écran de sélection. Cet écran propose le même principe que pour la sélection d un verre. Toutefois, il est ici plus destiné à rechercher un article dont le code est inconnu qu à aider le client dans son choix : Une fois le choix effectué, cliqué sur le bouton Sélectionner pour reporter les références de l article sélectionné dans la fiche. Tchin Tchin pour les enseignes Alain Afflelou.

Les commandes : Les cases articles sont précédées par un petit carré vert. Ces carrés servent à visualiser les articles qui seront commandés.

6.7 TÉLÉCHARGER WINOPTICS

En effet, ils changent de couleur si l'article doit être pris en compte pour la commande. Le choix de commander ou non un article se fait en général sur l écran de sélection des articles appelé par F